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生意做到一半俾人走數,搞到好多老闆都好頭痛。如果你正考慮搵收數公司幫手,你可能會想知道需要提供咩文件,收數公司先會受理。今日我哋就話你知,要交咩文件收數公司先會受理。
有簽合約最好,但冇都唔緊要
雖然簽過合約係最好嘅證明,但如果冇簽合約,你都仲可以拎其他證明文件。例如,你可以用發票作為證明,只要發票上有清楚列明雙方公司或個人名稱、提供嘅服務或貨物項目同金額,就能夠證明你公司同客人之間嘅交易。
冇簽合約,有發票都可以
如果你同客人冇簽約,但係有發票,呢個情況下,你仲係可以追討嘅。發票上嘅詳細資訊可以幫助收數公司向欠債人證明呢筆數嘅存在。但係,如果你係個人經營者 (例如私人接裝修工程),冇正式成立公司,甚至連發票都冇,咁你就需要搵其他證據。
連發票都冇,咁需要咩文件?
如果你連發票都冇,咁你就需要提供對話記錄作為證據。呢啲記錄需要證明到你已經提供咗服務或貨物,並且雙方都同意咗呢個事實。要注意嘅係,口頭協議係一定唔受理,所以保留書面嘅對話記錄係非常重要。
簽合約其實好基本,千祈唔好嫌麻煩,就好似買保險咁 (而且完全唔洗錢),有咩事都有足夠理據追究。如果你係個人經營者,我哋建議至少要成立一間無限公司,咁樣唔單止能夠合法經營,仲可以避免日後嘅稅務問題。根據《商業登記條例》,任何有盈利嘅業務活動都需要辦理商業登記,否則可能會面臨罰款或法律責任。
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